På Boligmanager har du mulighed for at oprette dine egne opkrævningstyper. Det kan f.eks. være nødvendigt i forbindelse med opkrævning af en særlig engangsopkrævning eller til dine egne faste opkrævninger. Opkrævningstyperne skal opdeles i hhv. Boliglejemål og Erhverv, men de oprettes og redigeres det samme sted.
Hvis du allerede har oprettet dine selskaber i Boligmanager, så skal opkrævningstypen laves særskilt på hvert selskab.
I denne guide vises både hvordan du opretter en opkrævningstype i indstillinger og på selskabsniveau.
Opsætning af opkrævningstyper i indstillinger
Som kort nævnt oven for vil en opkrævningstype oprettet i indstillinger også gælde for selskaberne, HVIS opkrævningstypen er oprettet før selskabet. Hvis selskabet er oprettet først, skal du i stedet følge guiden "Opsætning på selskabsniveau", som findes under denne guide.
Du gør følgende:
Tryk på manden i højre hjørne og tryk på Indstillinger
Under Økonomi i venstre hjørne vælges Opkrævningstyper
Herefter tryk på knappen + Opret
Du skal nu anføre navn på opkrævningstype, samt hvilke konti der skal bogføres på, når lejer bliver opkrævet.*
Klik herefter på knappen Gem
*Du skal under valg af bogføringskonto selv vælge, hvorvidt kontoen er tilknyttet erhverv eller boliglejemål i kontoplanen.
Når opkrævningstypen er oprettet, kan du se den i oversigten delt op i hhv. Boliglejemål og Erhverv. Du vil nu kunne vælge opkrævningstypen som en engangs- eller fast opkrævning på lejer.
Opsætning af opkrævningstyper på selskabsniveau
Dette gør du på følgende måde:
Klik på manden i højre hjørne og herefter på Selskaber
Vælg det selskab, du vil oprette en ny opkrævningstype på
Under Regnskab i venstre hjørne vælges Opkrævningstyper
Klik herefter på knappen + Opret
Du skal nu anføre navn på opkrævningstype, samt hvilke konti der skal bogføres på, når lejer bliver opkrævet.*
Tryk herefter på knappen Gem
*Du skal under valg af bogføringskonto selv vælge, hvorvidt kontoen er tilknyttet erhverv eller boliglejemål i kontoplanen.
Når opkrævningstypen er oprettet, kan du se den i oversigten delt op i hhv. Boliglejemål og Erhverv. Du vil nu kunne vælge opkrævningstypen som en engangs- eller fast opkrævning på lejer.
Eksempel på oprettelse af opkrævningstype, der giver dig mulighed for at optanke lejers vaskekort på fællesvaskeriet i en ejendom:
